针对邮件用户的通讯录有两种。

(1)企业通讯录。企业通讯录是管理员在后台设置完成后，用户在web页面上登录邮箱后可以直接使用的通讯录,企业通讯录的范围是：企业邮局内部的邮箱用户和管理员添加的邮件列表名单。

(2)个人通讯录。普通用户无法对企业通讯录进行编辑，只能对个人通讯录进行编辑。个人通讯录的名单可以是任何信息。

通讯录展示位置一：邮箱左侧"通讯录"

点击邮箱左侧“通讯录”，可见通讯录在排序上分两块。

上面一块为本公司企业邮箱的内部通讯录的，将企业成员按照部门排列，点击企业通讯录具体的某个部门，将呈现该部门下的成员列表。如果该部门下存在子级部门，则也能呈现出子级部门。

下面一块则是个人通讯录。

通讯录展示位置二：写信页面的右侧

在写信页面的右侧，通讯录将企业通讯录和个人通讯录分开页签显示，可以通过选定某个企业成员，直接发邮件给他。

另外，在收件箱，邮件列表发件人姓名处，优先显示用户通讯录中的名称。

可选择是否在企业通讯录中共享

如下图所示,每一个邮件用户均可由管理员设置其是否出现在企业通讯录中

如下图所示,每一个群发名单均可由管理员设置其是否出现在企业通讯录中

企业通讯录账户排序功能

管理后台的企业通讯录支持输入数字序号进行排序，管理员可将重要员工的帐号排序在部门最前面。